Đến hết ngày 3/4, các trường mầm non, tiểu học phải cập nhật xong dữ liệu học sinh cuối cấp lên hệ thống chung, xác thực với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Phụ huynh được trường cung cấp tài khoản đăng nhập trang tuyển sinh đầu cấp của thành phố để rà soát đến ngày 13/4.
Từ ngày 14 đến 19/4, các cơ quan chốt số trẻ chuẩn bị vào lớp 1, 6, gửi về Sở. Công tác tuyển sinh lớp 1, 6 dự kiến hoàn thành trong tháng 6, sớm hơn mọi năm gần hai tháng.
Đối với học sinh đang học lớp lá, lớp 5, quy trình rà soát do nhà trường thực hiện, gồm 5 bước:
Bước 1: Các cơ sở giáo dục phải đảm bảo tất cả học sinh thuộc diện tuyển sinh đều có mã định danh và thực hiện xác thực dữ liệu định danh với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Với các trường hợp học sinh chưa có mã định danh vì lý do đặc biệt (trẻ em cơ nhỡ, trẻ người nước ngoài…), phòng giáo dục và đào tạo chịu trách nhiệm tổng hợp danh sách, đính kèm minh chứng và nộp về Sở Giáo dục và Đào tạo để xem xét, hướng dẫn.

Bước 2: Sau khi đã cập nhật đầy đủ dữ liệu học sinh thuộc diện tuyển sinh, nhà trường tiến hành đồng bộ dữ liệu từ cơ sở dữ liệu ngành sang cơ sở dữ liệu tuyển sinh đầu cấp. Đồng thời thông báo tài khoản đăng nhập đến phụ huynh để phụ huynh rà soát thông tin trên trang tuyển sinh đầu cấp của thành phố.
Bước 3: Phụ huynh truy cập vào trang tuyển sinh đầu cấp của thành phố (https://tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn) để kiểm tra xác nhận thông tin chính xác, tài khoản, mật khẩu đăng nhập do nhà trường cung cấp.
Trường hợp cần điều chỉnh thông tin, phụ huynh nhập nội dung đề nghị điều chỉnh, đính kèm minh chứng lên hệ thống (minh chứng gồm: hình ảnh giấy khai sinh của học sinh; hình ảnh VNeID của phụ huynh, mục thông tin cư trú).
Bước 4: Nhà trường xác minh nội dung phụ huynh đề nghị điều chỉnh và tiến hành điều chỉnh thông tin. Sau khi nhà trường điều chỉnh, phụ huynh truy cập vào trang tuyển sinh đầu cấp của thành phố để kiểm tra, xác nhận thông tin chính xác.
Bước 5: Kết thúc rà soát dữ liệu, nhà trường xác nhận hoàn thành rà soát dữ liệu và chuyển hồ sơ dữ liệu học sinh cuối cấp lên cấp trên.
Đối với dữ liệu trẻ 6 tuổi chưa học mầm non, Sở Giáo dục và Đào tạo TPHCM cho biết quy trình rà soát gồm 2 bước do UBND xã, phường, thị trấn, công an xã, phường, thị trấn thực hiện:
Bước 1: UBND xã, phường, thị trấn phối hợp với với công an xã, phường, thị trấn thực hiện rà soát thông tin của trẻ 6 tuổi chưa học mầm non, đặc biệt thông tin "Nơi ở hiện tại" trong VNeID của phụ huynh.
Bước 2: UBND xã, phường, thị trấn cập nhật danh sách trẻ 6 tuổi chưa học mầm non lên hệ thống cơ sở dữ liệu tuyển sinh đầu cấp. Đồng thời thông báo phụ huynh kiểm tra, xác nhận thông tin trên trang tuyển sinh đầu cấp https://tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn.
Theo Sở Giáo dục và Đào tạo TPHCM, trường hợp phụ huynh không thực hiện rà soát dữ liệu hoặc không xác nhận thông tin trong thời gian quy định thì hệ thống tuyển sinh đầu cấp sẽ tự động xem như phụ huynh đã chấp thuận toàn bộ thông tin hiện có và sử dụng làm căn cứ chính thức trong quá trình tuyển sinh.
Các yêu cầu thay đổi thực hiện sau thời gian quy định rà soát đều sẽ không được giải quyết, ngoại trừ những trường hợp đặc biệt và có lý do chính đáng.