Theo dự thảo Nghị định của Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng xe ô tô đang được Bộ Tài chính lấy ý kiến, một số lượng đáng kể xe ô tô phục vụ công tác chung tại cấp huyện sẽ được điều chuyển xuống cho cấp xã quản lý và sử dụng, nhằm đảm bảo nguồn lực phù hợp với nhiệm vụ mới sau khi sáp nhập.
Dự thảo đề xuất một quy định đáng chú ý: những xã được hình thành sau sắp xếp, đặc biệt là các đơn vị hành chính mới không còn tổ chức cấp huyện và nhiệm vụ được chuyển giao xuống cấp xã, sẽ được bố trí định mức xe ô tô phục vụ công tác chung.
Cụ thể, định mức tối đa được đề xuất là 2 xe ô tô cho mỗi xã. Đây là một sự thay đổi lớn so với quy định hiện hành tại Nghị định 72/2023/NĐ-CP, vốn quy định định mức cho cấp huyện là tối đa 6 xe, và có thể lên đến 8 xe đối với các huyện đặc thù.
Việc quản lý và điều hòa số lượng xe cụ thể cho từng xã sẽ thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh. Tùy thuộc vào điều kiện thực tế, quy mô dân số, diện tích và đặc điểm nhiệm vụ của từng địa phương, UBND tỉnh có thể quyết định số lượng xe cho mỗi xã cao hơn hoặc thấp hơn mức 2 xe, đảm bảo sự linh hoạt và phù hợp.
Hình thức quản lý xe tại cấp xã dự kiến sẽ là quản lý trực tiếp, thay vì thông qua đơn vị trung gian như trước đây ở một số mô hình.

Đối với các loại xe ô tô chuyên dùng phục vụ các hoạt động đặc thù (như y tế, kiểm lâm, quản lý thị trường...), nguyên tắc xử lý là tài sản sẽ đi theo nhiệm vụ.
Nghĩa là, cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị nào tiếp nhận nhiệm vụ sau sáp nhập thì cũng sẽ tiếp nhận các phương tiện tương ứng để đảm bảo công việc không bị gián đoạn. Điều này nhằm duy trì sự liên tục và hiệu quả của các hoạt động chuyên ngành tại cơ sở sau khi cơ cấu tổ chức thay đổi.
Lãnh đạo Cục Quản lý Công sản (Bộ Tài chính) cho biết, dự kiến có khoảng 6.000 xe ô tô công vụ từ cấp huyện, chủ yếu là các loại xe sedan 5 chỗ, MPV hoặc SUV 7 chỗ, sẽ được bàn giao xuống cấp xã sau khi việc sắp xếp đơn vị hành chính hoàn tất, dự kiến từ sau ngày 1/7.

Dự thảo cũng tính đến phương án đảm bảo việc đi lại cho công chức, viên chức nếu địa điểm làm việc thay đổi, bằng cách sử dụng xe hiện có, mua sắm bổ sung hoặc thuê xe, trên nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.