Bộ Nội vụ được giao chủ trì tổ chức Hội nghị toàn quốc triển khai kế hoạch này trước ngày 18/4, ngay sau Hội nghị quán triệt của Bộ Chính trị.
Hội nghị sẽ là dịp để thống nhất chủ trương, nội dung và lộ trình thực hiện sắp xếp ĐVHC đến các bộ, ngành trung ương và toàn bộ địa phương, nhằm bảo đảm quá trình tổ chức lại bộ máy hành chính được triển khai đồng bộ, hiệu quả và thống nhất trong cả nước.
Theo kế hoạch, UBND cấp tỉnh phải hoàn tất hồ sơ đề án sắp xếp ĐVHC cấp xã và cấp tỉnh trước ngày 1/5. Sau đó, Bộ Nội vụ sẽ thẩm định và lập hồ sơ đề án của Chính phủ để trình Ủy ban Thường vụ Quốc hội (đối với cấp xã) và trình Quốc hội (đối với cấp tỉnh) trước ngày 30/5. Việc xem xét, thông qua đề án sắp xếp cấp tỉnh sẽ được Quốc hội tiến hành trước ngày 20/6/2025.

Chính phủ cũng giao nhiệm vụ cho các bộ, ngành liên quan chủ động phối hợp, tham mưu xây dựng hệ thống pháp lý phục vụ việc sắp xếp bộ máy. Bộ Tư pháp có trách nhiệm trình Chính phủ để trình Quốc hội ban hành các văn bản quy phạm pháp luật mới hoặc sửa đổi các quy định hiện hành, trong đó có Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật và Nghị quyết 190/2025/QH về tổ chức bộ máy nhà nước. Thời hạn hoàn thành các nhiệm vụ này là trước ngày 15-5.
Bộ Tư pháp cũng được giao chủ trì xây dựng các văn bản hướng dẫn xử lý các vấn đề liên quan đến hộ tịch, đăng ký biện pháp bảo đảm, địa giới hành chính mới, và các thủ tục phát sinh khác liên quan đến quản lý nhà nước tại địa phương sau khi sáp nhập.
Bộ Công an chịu trách nhiệm phối hợp triển khai các nội dung kỹ thuật sau sắp xếp như: thu hồi con dấu cũ, khắc con dấu mới, cập nhật thông tin địa chỉ cư trú, thay đổi dữ liệu về căn cước công dân và định danh điện tử, xử lý vướng mắc lý lịch tư pháp và thống kê nhân khẩu tại các địa phương có thay đổi.
Bộ Quốc phòng được giao rà soát và xác định địa bàn trọng điểm về quốc phòng, khu vực biên giới có thay đổi ĐVHC để củng cố thế trận quốc phòng toàn dân, xây dựng lực lượng dân quân tự vệ, điều chỉnh khu vực phòng thủ phù hợp với mô hình tổ chức mới.
Bộ Xây dựng chủ trì việc hướng dẫn rà soát, đánh giá chất lượng quy hoạch đô thị, quy hoạch xây dựng tại các ĐVHC sau sắp xếp; đồng thời ban hành hướng dẫn đánh số và gắn biển số nhà, công trình một cách khoa học, đồng bộ giữa đô thị, nông thôn và miền núi. Mục tiêu là đảm bảo việc liên thông dữ liệu quốc gia về dân cư, đất đai và địa chỉ số.
Chính phủ yêu cầu toàn bộ nhiệm vụ về xây dựng quy định, hướng dẫn kỹ thuật và tổ chức bộ máy liên quan đến kế hoạch sắp xếp ĐVHC phải được hoàn thành và trình trước ngày 10/4, tạo cơ sở pháp lý vững chắc để tổ chức Hội nghị toàn quốc và triển khai trên thực tế.